Aiding Students Who Have Learning Difficulties or Who Need Special Education or Section 504 Services
For students who are having difficulty in the general education classroom, all school districts and open enrollment charter schools must consider tutorial, compensatory, and other intervention and support services that are available to all students, through the district or school’s multi-tiered system of academic and behavioral supports (MTSS). The provision of these intervention and support services, which might include a response to intervention (RTI) process, can have a positive impact on the ability of districts and charter schools to meet the needs of all students.
If a student is experiencing learning difficulties, which could include academic or non-academic difficulties, his or her parent may contact the individual(s) listed below to learn about the school’s MTSS. This system links students to a variety of support options, including making a referral for a special education evaluation or for a Section 504 evaluation, when appropriate, to determine if the student needs specific aids, accommodations, or specialized services. A parent may request an evaluation for special education or Section 504 services at any time.
Special Education Referrals
If a parent makes a written request for an initial evaluation for special education services to the director of special education services or to an administrative employee of the school district or open enrollment charter school, such as a campus principal, the district or charter school must respond no later than 15 school days after receiving the request. At that time, the district or charter school must give the parent a prior written notice of whether it agrees to or refuses to evaluate the student, a copy of the Notice of Procedural Safeguards, and a copy of the Overview of Special Education for Parents form created by the Texas Education Agency (TEA). If the school district or charter school agrees to evaluate the student, it must also give the parent the opportunity to give written consent for the evaluation.
Please note that a request for a special education evaluation may be made verbally and does not need to be in writing. Districts and charter schools must still comply with all federal prior written notice and procedural safeguard and form requirements and the requirements for identifying, locating, and evaluating children who are suspected of being a child with a disability and in need of special education. However, a verbal request does not require the district or charter school to respond within the 15-school-day timeline.
If the district or charter school conducts a special education evaluation for a student, it must complete the student’s evaluation and evaluation report no later than 45 school days following the date it receives a parent’s written consent to evaluate the student. However, if the student is absent from school during the evaluation period for three or more school days, the evaluation period can be extended by the number of school days equal to the number of school days that the student is absent.
There is another exception to the 45-school-day timeline. If a district or charter school receives a parent’s consent for the initial evaluation at least 35 but less than 45 school days before the last instructional day of the school year, it must complete the evaluation report and provide a copy of the report to the parent by June 30 of that year. However, if the student is absent from school for three or more days during the evaluation period, the June 30th due date no longer applies. Instead, the general timeline of 45 school days plus extensions for absences of three or more days will apply. If a district or charter school receives a parent’s consent for the initial evaluation less than 35 school days before the last instructional day of the school year, the general timeline of 45 school days applies to the date the written report of the initial evaluation must be completed, with the same extension for three or more absences during the evaluation period.
Upon completing the evaluation, the district or charter school must give the parent a copy of the evaluation report as soon as possible, but no later than five school days prior to the initial admission, review and determination (ARD) committee meeting, which will determine a student’s initial eligibility or no later than June 30 if the parent consent was received at least 35 but less than 45 school days before the last instructional day of the school year. The copy of the evaluation must be provided to the parent at no cost.
Additional information regarding special education is available from the district or charter school in a companion document titled Parent’s Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process.
Contact Person for MTSS
The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties and the district or charter school’s multi-tiered system of supports (MTSS) is:
Contact Person: Dayanara Montes- MTSS District Coordinator
Phone Number: 956.580.5200.
Email Address: MTSS@sharylandisd.org
Contact Person for Special Education Referrals
The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties or regarding a referral for evaluation for special education services is:
Contact Person: Special Education Department
Phone Number: 956.580.5218
Email Address: SpecialEducation@sharylandisd.org
Section 504 Referrals
Each school district or charter school must have standards and procedures in place for the evaluation and placement of students in the district’s or charter school’s Section 504 program. Districts and charter schools must also implement a system of procedural safeguards that includes notice, an opportunity for a parent or guardian to examine relevant records, an impartial hearing with an opportunity for participation by the parent or guardian and representation by counsel, and a review procedure.
Contact Person for Section 504 Referrals
The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties or regarding a referral for evaluation for Section 504 services is:
Contact Person: Athit Farias - 504 District Coordinator
Phone Number: 956.580.5218
Email Address: Section504@sharylandisd.org
Cómo ayudar a aquellos estudiantes que tienen dificultades de aprendizaje o precisan servicios de educación especial o de la Sección 504
Para aquellos estudiantes que tengan dificultades en el salón de clases de educación general, todos los distritos escolares y las escuelas autónomas de inscripción abierta deben considerar servicios tutoriales, compensatorios y otro tipo de servicios de intervención y apoyo que estén disponibles para todos los estudiantes mediante un sistema de apoyos académicos y comportamentales escalonados (MTSS) del distrito o escuela. La prestación de estos servicios de intervención y apoyo, que podrían incluir un proceso de respuesta a la intervención (RTI), puede tener un impacto positivo en la capacidad de los distritos y las escuelas autónomas para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes.
Si un estudiante tiene dificultades de aprendizaje, que pueden incluir dificultades académicas o no académicas, sus padres pueden comunicarse con la(s) persona(s) que se indica(n) más adelante con el fin de obtener información sobre el MTSS de la escuela. Este sistema vincula a los estudiantes con una variedad de opciones de apoyo, incluyendo efectuar una remisión para una evaluación de educación especial o para una evaluación amparada por la Sección 504 con el objetivo de determinar si el estudiante necesita ayudas, adaptaciones o servicios especializados. Un(a) padre (madre) puede solicitar una evaluación para la prestación de servicios de educación especial o aquellos ofrecidos en virtud de la Sección 504 en cualquier momento.
Remisiones de educación especial
Si un(a) padre (madre) presenta una solicitud por escrito respecto a una evaluación inicial para la prestación de servicios de educación especial al director de servicios de educación especial o a un empleado administrativo del distrito escolar o de la escuela autónoma de inscripción abierta, tal como un director de campus, el distrito o la escuela autónoma debe responder a más tardar 15 jornadas escolares después de recibir la solicitud. En ese momento, el distrito o la escuela autónoma debe dar a los padres un aviso previo por escrito de si acepta o se niega a evaluar al estudiante, una copia del Aviso de garantías procesales y una copia del formulario “Descripción general de educación especial para padres”, creado por la Agencia de Educación de Texas (TEA). Si el distrito escolar o la escuela autónoma está de acuerdo con evaluar al estudiante, debe también dar al (a la) padre (madre) la oportunidad de otorgar su consentimiento por escrito de la evaluación.
Tenga en cuenta que se podrá solicitar una evaluación de educación especial de forma verbal; no es necesario que se realice por escrito. Aun así, los distritos y las escuelas autónomas de todos modos deben acatar todos los requisitos federales en materia de avisos previos por escrito y de garantías procesales, así como los requisitos respecto a identificación, localización y evaluación de niños que presuntamente tienen una discapacidad y necesitan educación especial. Sin embargo, una solicitud verbal no exige que el distrito o la escuela autónoma responda en el plazo de 15 jornadas escolares.
Si el distrito o la escuela autónoma efectúa una evaluación de educación especial para un estudiante, debe finalizar dicha evaluación y su informe respectivo a más tardar 45 jornadas escolares después de la fecha en que recibe el consentimiento por escrito de los padres para evaluar al estudiante. No obstante, si un estudiante se ausenta de la escuela por tres jornadas escolares o más durante el periodo de evaluación, se ampliará dicho periodo por la cantidad de jornadas escolares equivalentes a las que el estudiante estuvo ausente.
Existe una excepción al plazo de 45 jornadas escolares. Si un distrito o escuela autónoma recibe un consentimiento de los padres para la evaluación inicial por lo menos 35 jornadas escolares (aunque menos de 45) antes de la última jornada de enseñanza del año escolar, debe finalizar el informe de la evaluación y facilitar una copia de dicho informe a los padres antes del 30 de junio de ese año. Sin embargo, si el estudiante se ausenta de la escuela por tres jornadas o más durante el periodo de evaluación, la fecha de plazo del 30 de junio ya no aplica. En su lugar, aplicará el plazo general de 45 jornadas escolares más la prórroga por ausencias de tres jornadas o más. Si un distrito o una escuela autónoma recibe el consentimiento de los padres para la evaluación inicial menos de 35 jornadas escolares antes de la última jornada de enseñanza del año escolar, el plazo general de 45 jornadas escolares se aplica a la fecha en que se debe finalizar el informe por escrito de la evaluación inicial, con la misma prórroga para tres ausencias o más durante el período de evaluación.
Al finalizar la evaluación, el distrito o la escuela autónoma debe entregar a los padres una copia del informe de la evaluación lo antes posible, pero a más tardar cinco jornadas escolares antes de la reunión inicial del comité de admisión, revisión y determinación (ARD), que decidirá respecto a la elegibilidad inicial de un estudiante, o a más tardar el 30 de junio si el consentimiento de los padres se recibió al menos 35 jornadas escolares (aunque menos de 45) antes de la última jornada de enseñanza del año escolar. La copia de la evaluación se debe facilitar a los padres sin costo alguno.
Hay disponible información adicional con relación a educación especial en el distrito o escuela autónoma en un documento complementario titulado Guía para padres sobre el proceso de admisión, revisión y baja.
Persona de contacto para MTSS
La siguiente es la persona designada para comunicarse con respecto a opciones para un estudiante que experimenta dificultades de aprendizaje y el sistema de apoyo de varios niveles (MTSS) del distrito o la escuela autónoma:
Persona de contacto: Dayanara Montes - Coordinadora de MTSS
Número de teléfono: 956.580.52.00
Dirección de correo electrónico: N/A
Persona de contacto para las remisiones de educación especial:
La persona designada para contactar en relación con las opciones para un estudiante que experimente dificultades de aprendizaje o en relación con una remisión a evaluación para recibir servicios de educación especial es:
Persona de contacto: Departamento de Educación Especial
Número de teléfono: 956.580.5218
Dirección de correo electrónico: SpecialEducation@sharylandisd.org
Remisiones de la Sección 504:
Cada distrito escolar o escuela autónoma debe contar con estándares y procedimientos establecidos para la evaluación y colocación de estudiantes en el programa de Sección 504 de dicho distrito o escuela autónoma. Los distritos y las escuelas autónomas también deben implementar un sistema de garantías procesales que incluya notificación, una oportunidad para que un(a) padre (madre) o tutor consulte los registros pertinentes, una audiencia imparcial que incluya una oportunidad de participación del (de la) padre (madre) o tutor y representación por un abogado, y un procedimiento de revisión.
Persona de contacto para las remisiones de la Sección 504:
La persona designada para contactar en relación con las opciones para un estudiante que experimente dificultades de aprendizaje o en relación con una remisión a evaluación para recibir servicios de la Sección 504 es:
Persona de contacto: Athit Farias - Coordinadora de la Sección 504
Número de teléfono: 956.580.5218
Dirección de correo electrónico: Section504@sharylandisd.org
